Vclass SPK

vclass SPK

Surat Menyurat

 

PENGERTIAN SURAT

    Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikanberita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi denganmengikuti aturan dan bentuk tertentu.Untuk dapat membuat surat yang baik, Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini,yaitu:

1. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan logika

2. Menarik, padat, dan jelas.

3. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat.

Selain memiliki kriteria, surat juga memiliki fungsi, yaitu:

1. Duta penulis/organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi suratmenggambarkan citra penulis.

2. Dokumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.

3. Pedoman kerja, untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya.

4. Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.

5. Bukti historis/sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga.

FORMAT SURAT

Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :

1.      Bentuk lurus penuh (full block style)

2.      Bentuk lurus (black style)

3.      Bentuk setengah lurus (semi block style)

4.      Bentuk lekuk  (indented style)

5.      Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)

JENIS-JENIS SURAT

1. Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokkansebagai berikut :

A. SURAT PRIBADI

yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi.surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentinganpribadi

 

 Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.

(1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat

(2) Tidak menggunakan nomor surat

(3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi

(4) Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.

Yang termasuk surat pribadi adalah :

a. Surat keluarga

b. Surat lamaran pekerjaan.

Untuk membuat surat lamaran pekerjaan perlu memperhatikantahap-tahapnya yaitu :

1. Sumber informasi

2. Pedoman penulisan

3. Lampiran yang diminta

4. Proses pengajuan surat lamaran.

Pada bagian tanda tangan surat lamaran sering kali suatu kantor khususnya kantor pemerintah menghendaki perlunya dibubuhi materai.

Isi surat lamaran terdiri dari :

a. Tempat dan tanggal surat

b. Alamat surat

c. Perihal

d. Salam pembuka

e. Kalimat pembuka

f. Data pribadi

g. Data lampiran

h. Kalimat penutup

i. Kata penutup 

j. Tanda tangan dan nama jelas

k. Materai jika diminta

Biasanya pelamar melengkapi surat lamarannya dengan melampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Foto Copy Ijasah

3. Foto Copy KTP dan

4. Pas foto

c. Surat perijinan

 

B. SURAT RESMI

Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:

1.       Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.

2.       Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.

3.   Surat sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nirlaba ( nonprofit).

Bagian-bagian surat resmi:

1.  Kepala/kop surat, terdiri dari- Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil- Logo instansi/lembaga.

2.      Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

3.      Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

4.      Hal, berupa garis besar isi surat

5.      Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

6.      Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

7.      Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

8.   Isi surat(-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslahmenyesuaikan).

9.      Penutup surat

10.  Penutup surat, berisi- salam penutup- jabatan- tanda tangan- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

11.  Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

 

C. MEMO

Alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubung secara rasmi.

2. Menurut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut :

a.      Surat pemberitahuan

b.      Surat keputusan.

c.       Surat perintah.

d.      Surat permintaan

e.       Surat panggilan

f.        Surat peringatan

g.      Surat perjanjian

h.      Surat laporan

i.        Surat pengantar

j.        Surat penawaran

k.       Surat pemesanan

l.        Surat undangan dan

m.    Surat lamaran pekerjaan.

3. Menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut :

a.       surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju.

b.      surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangantertentu yang terkait saja.

c.       surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja.

4. Berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman.

5. Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat,dan surat kilat khusus.

6. Berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram,teleks atau faksimile, serta memo dan nota.

7. Berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

CONTOH  SURAT  TEGURAN

Surat Peringatan Pertama

Kepada Karyawan bagian Saw Mill di bawah ini:

Nama     :

NIK       :

Jabatan:

Bersama ini kepada yang bersangkutan diterbitkan surat peringatan pertama karena pelanggaran atas Kesepakatan Kerja pasal / ayat / butir ... mengenai:terlibat / melakukan / menyebabkan perkelahian dengan sesama karyawan pada waktu jam kerja, yang terjadi pada hari ...tanggal..., pukul... WIB, sesuai laporan /berita acara/ keterangan terlampir.

Oleh karena tindakan yang kurang menyenangkan dan mengganggu kegiatan kantor / produksi tersebut karyawan yang bersangkutan dikenakan sanksi administratif / skorsing berupa ... / sejumlah .... / ... hari.

Diharapkan dengan surat peringatan dan sanksi tersebut karyawan yang bersangkutan dapat memperbaiki perbuatannya mengingat sejauh ini karyawantersebut tercatat memiliki kinerja yang cukup baik / potensial untuk kegiatan perusahaan.

Bagian Kepegawaian / Personalia untuk & atas nama Manajemen / PemilikPerusahaan...

http://www.scribd.com/doc/37855873/Pengertian-Surat-Dan-Jenis-jenis-Surat

http://www.scribd.com/doc/38871618/CONTOH-SURAT-TEGURAN

Apa Itu Laporan ?

1. Pengertian Laporan

definisi laporan itu adalah :
1.Suatu bentuk penyampaian berita,keterangan,pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka.

2.Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

2. Dasar – dasar membuat Laporan

a. Clear
Kejelasan suatu laporan diperlukan baik kejelasan dalam pemakaian bahasa, istilah, maupun kata-kata harus yang mudah dicerna, dipahami dan dimengerti bagi si pembaca.

b. Mengenai sasaran permasalahannya
Caranya dengan jalan menghindarkan pemakaian kata-kata yang membingungkan atau tidak muluk-muluk, demikian juga hal dalam penyusunan kata-kata maupun kalimat harus jelasm singkat jangan sampai melantur kemana-mana dan bertele-tele yang membuat si pembaca laporan semakin bingung dan tidak mengerti.

c. Lengkap (complete)
Kelengkapan tersebut menyangkut :
#. Permasalahan yang dibahas harus sudah terselesaikan semua sehingga tidak menimbulkan tanda tanya
#. Pembahasan urutan permasalahan harus sesuai dengan prioritas penting tidaknya permasalahan diselesaikan

d. Tepat waktu dan cermat
Tepat waktu sangat diperlukan dalam penyampaian laporan kepada pihak-pihak yang membutuhkan karena pihak yang membutuhkan laporan untuk menghadapi masalah-masalah yang bersifat mendadak membutuhkan pembuatan laporan yang bisa diusahakan secepat-cepatnya dibuat dan disampaikan.

e. Tetap (consistent)
Laporan yang didukung data-data yang bersifat tetap dalam arti selalu akurat dan tidak berubah-ubah sesuai dengan perubahan waktu dan keadaan akan membuat suatu laporan lebih dapat dipercaya dan diterima.

f. Objective dan Factual
Pembuatan laporan harus berdasarkan fakta-fakta yang bisa dibuktikan kebenarannya maupun dibuat secara obyektif.

g. Harus ada proses timbal balik

·         Laporan yang baik harus bisa dipahami dan dimengerti sehingga menimbulkan gairah dan minat si pembaca.

·          Jika si pembaca memberikan respon berarti menunjukkan adanya proses timbal balik yang bisa memanfaatkan secara pemberi laporan maupun si pembaca laporan

3. Sistematika Laporan

laporan lengkap yang lengkap, harus dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa ( what ), mengapa ( why ), siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana ( how ).
Urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :

1. Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
1) Latar belakang kegiatan.
2) Dasar hukum kegiatan.
3) Apa maksud dan tujuan kegiatan.
4) Ruang lingkup isi laporan.

2. Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :
1) Jenis kegiatan.
2) Tempat dan waktu kegiatan.
3) Petugas kegiatan.
4) Persiapan dan rencana kegiatan.
5) Peserta kegiatan.
6) Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
7) Kesulitan dan hambatan.

8) Hasil kegiatan.
9) Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.

3. Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.

//contoh Laporan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Fotosintesis berasal dari kata foton yang berarti cahaya, dan sintesis yang berarti menyusun.Jadi fotosintesis dapat diartikan sebagai suatu penyusunan senyawa kimia kompleks yang memerlukan energi cahaya. Sumber energi cahaya alami adalah matahari. Proses ini dapat berlangsung karena adanya suatu pigmen tertentu dengan bahan CO2 dan H2O. Cahaya matahari terdiri atas beberapa spektrum, masing-masing spektrum mempunyai panjang gelombang berbeda, sehingga pengaruhnya terhadap proses fotosintesis juga berbeda (Salisbury, 1995).

… dst …

Latarbelakang berisi dasar teori singkat yang berisi penjelasan ringkas mengenai konsep yang relevan/berhubungan dengan tema praktikum, atau sesuatu yang mendorong mengapa kamu melakukan praktikum tersebut.

1.2 Tujuan

Tujuan percobaan tentang fotosintesis ini adalah untuk:

1. membuktikan bahwa dalam fotosintesis dihasilkan oksigen (O₂)
2. mengamati pengaruh cahaya dan CO₂ terhadap pembentukan oksigen pada proses fotosintesis
3. mengetahui ada tidaknya simpanan amilum dalam jaringan daun yang diberi perlakuan cahaya matahari berbeda

… dst …

Tujuan berisi konsep yang apa diuji atau yang ingin diketahui atau hasil yang diharapkan dalam praktikum.

BAB II

METODE PRAKTIKUM

2.1 Waktu dan Tempat

Praktikum fotosintesis ini berlangsung pada hari Senin tanggal 15 … dst …

2.2 Alat dan Bahan

Alat – alat yang digunakan dalam praktikum tentang fotosintesis ini adalah beaker glass, corong kaca, tabung reaksi, cawan petri, lampu spiritus/kompor, … dst …

2.3 Prosedur kerja

Fotosintesis

1. Dimasukkan beberapa cabang Hydrilla verticillata yang sehat sepanjang kira-kira 15 cm … dst …

Metode praktikum berisi tentang uraian prosedur kerja, alat dan bahan, waktu pelaksanaan praktikum, tim/kelompok praktikum dsb.

… dst …

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Data Hasil Pengamatan

Data hasil pengamatan berisi catatan hasil praktikum. Data yang dicatat bisa berupa data numerik (angka) atau pengamatan terhadap suatu peristiwa. Untuk mempermudah biasanya dituangkan dalam bentuk tabel.

3.2 Pembahasan

Pada percobaan tentang proses fotosintesis, Hydrilla verticillata dengan panjang yang telah ditentukan dimasukkan ke dalam corong kaca yang ditutup dengan tabung reaksi dan kemudian ke dalam beaker glass yang berisi air sampai penuh, apabila dilakukan perlakuan dengan memberikan cahaya pada Hydrilla verticillata tersebut akan menghasilkan gelembung udara yang banyak, … dst …

Pembahasan berisi tentang uraian hasil praktikum. Pembahasan ini umumnya bisa dipermudah dengan mensinkronkan antara hasil eksperimen dengan teori. Tidak masalah jika hasil praktek sesuai dengan teori. Yang jadi persoalan bila hasil praktikum tidak sesuai dengan teori. Kasus ini sering disebut dengan anomali praktikum.

Untuk menghindari masalah ini rancanglah prosedur percobaan dengan baik dan cermat. Selain itu Anda juga harus memahami benar mengenai variabel bebas, variabel terikat, variabel kontrol, serta faktor lain yang kiranya bisa menyebabkan munculnya anomali tersebut.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil praktikum yang diperoleh maka dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Fotosintesis adalah suatu proses metabolisme dalam tanaman untuk membentuk karbohidrat dengan memakai karbondioksida (CO2) dari udara dan air (H2O) dari dalam tanah … dst …

Kesimpulan berisi penegasan konsep hasil praktikum secara singkat, dan disesuaikan dengan tujuan praktikum dengan berlandaskan hasil eksperimen. Jika tujuan praktikum ada lima item misalnya, maka kesimpulan bisa ditarik berdasarkan setiap item tujuan praktikum.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar literatur yang digunakan sebagai acuan dasar teori. Anda boleh mencantumkan sumber apa saja di sini, mulai buku, laporan ilmia, maupun artikel pada suatu situs tertentu. Semakin banyak literatur yang relevan dan berkualitas, maka dasar teori Anda semakin bagus.